Assistente Executiva(o)
Buscamos uma pessoa de confiança para apoiar diretamente Bruno Okamoto na Pixel. Você vai organizar a rotina, cuidar das comunicações e acompanhar demandas administrativas, contratos, viagens e palestras. Queremos alguém que goste de resolver, confira os detalhes e acompanhe cada assunto até a conclusão.
CLT · Híbrido
Contratação
R$ 3.500 / mês
Remuneração de referência
Modelo de trabalho e benefícios
🏢
Três dias presenciais por semana no escritório do Água Verde, em Curitiba, e os demais em trabalho remoto🕘
Horário comercial, de segunda a sexta, sem expectativa de plantão ou disponibilidade contínua no WhatsApp🎁
Benefícios padrão da Pixel, detalhados durante o processo seletivo📈
Possibilidade de bônus pelo atingimento das metas da empresa, conforme as regras aplicáveis a toda a equipe. O bônus não é garantido
Responsabilidades
📅
Agenda e pendências — organizar a agenda de Bruno Okamoto, confirmar compromissos, antecipar conflitos e acompanhar pendências até a conclusão💬
WhatsApp e e-mail — ler e categorizar conversas, destacando nos favoritos o que precisa de resposta do executivo. Cuidar da caixa de e-mail, responder assuntos operacionais e encaminhar o que exige atenção ou decisão📄
Contratos e documentos — preparar e conferir documentos com apoio de agentes de IA, organizar versões, enviar contratos para assinatura e acompanhar retornos. Levar dúvidas e condições sensíveis para aprovação ou revisão especializada🎤
Palestras e eventos — acompanhar a operação desde o convite até o recebimento: briefing, agenda, proposta com condições aprovadas, contrato, logística, prazos de materiais, nota fiscal e cobrança. A decisão de participar e o conteúdo ficam com o executivo✈️
Viagens e hotéis — organizar passagens, hospedagens e deslocamentos para o executivo e apoiar pontualmente os sócios. O trabalho é feito à distância, sem acompanhar viagens🧾
Administrativo e financeiro — emitir e enviar notas fiscais, acompanhar recebimentos, cobrar pagamentos pendentes, organizar comprovantes e reembolsos e preparar contas para aprovação. Não há autonomia para movimentar dinheiro ou negociar valores sem autorização🗂️
Rotina pessoal — apoiar agendamentos médicos, consultas, documentos e viagens particulares. Administração da casa e da rotina doméstica não faz parte da função
O que esperamos
👔
Experiência com executivos — já ter trabalhado diretamente no apoio a executivos, founders ou lideranças. Não é necessário ter perfil sênior🔒
Confiança e discrição — saber lidar com conversas, documentos e informações pessoais e profissionais com sigilo. Respeitar limites de acesso e pedir aprovação quando necessário🔍
Organização e atenção — conferir nomes, datas, valores e anexos. Manter agenda, documentos e pendências organizados, com prazos e próximos passos claros⚡
Proatividade — perceber o que precisa ser resolvido, buscar informações e acompanhar retornos sem esperar uma nova cobrança a cada etapa💻
Facilidade com tecnologia — gostar de trabalhar no computador, ter boa escrita e aprender ferramentas com facilidade. Usar IA para apoiar o trabalho, sempre conferindo o resultado e respeitando a confidencialidade dos dados📍
Presença em Curitiba — disponibilidade para trabalhar presencialmente três dias por semana no Água Verde. Inglês é apenas um diferencial, não um requisito
Experiência e disponibilidade
Conte sobre sua experiência apoiando executivos e as ferramentas que usa no trabalho.
Como você trabalha
Responda com exemplos concretos, sem expor nomes ou informações confidenciais de antigos empregadores.
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Candidatura enviada!
Obrigado por se candidatar à vaga de Assistente Executiva(o) na Pixel Educação.
Entraremos em contato em breve pelo email ou WhatsApp informados.
